기록물분류표(제42조관련)

- 부서 공통

대기능명	중기능명	소기능명	단위업무명	보존기간
감사	감사제도운영	감사제도운영기타	부서감사	5년
총무행정	기록관리	기록관리기타	부서기록관리	영구
총무행정	행정관리	행정관리기타	부서물품관리	5년
총무행정	행정관리	행정관리기타	부서민원	10년
총무행정	행정관리	행정관리기타	부서보안관리	5년
총무행정	행정관리	행정관리기타	부서서무	3년
총무행정	행정관리	행정관리기타	부서업무계획(보고)평가	5년
재정	재무행정	재무행정기타	부서예산회계	5년
총무행정	행정관리	행정관리기타	부서장업무	영구

- 경영기획실

대기능명	중기능명	소기능명	단위업무명	보존기간
기획	기획관리	기획관리운영	지시사항처리	10년
기획	기획관리	기획관리운영	회의관리	영구
기획	기획관리	기획관리운영	기관협조	영구
기획	기획관리	기회관리운영	사업계획	영구
지방공단	공단행정일반	공단행정(총무)	공기업평가관리	영구
공단홍보	홍보기획	홍보기획운영	기획홍보	10년
감사	감사제도운영	공단감사	감사	영구
감사	감사제도운영	공단감사	윤리경영	5년
총무행정	행정관리	민원	고객관리	10년
총무행정	행정관리	민원	민원업무총괄	10년
총무행정	행정관리	운영지원	사무관리	10년
기획	기획관리	정책․업무조정	업무조정	10년
기획	기획관리	기획관리운영	비서	영구
총무행정	행정관리	운영지원	의전 및 행사	5년
총무행정	행정관리	운영지원	의사관리	5년
총무행정	행정관리	운영지원	이사회관리	영구
총무행정	행정관리	운영지원	인사위원회관리	영구
총무행정	기록관리	기록물관리	기록물관리	영구
총무행정	기록관리	기록물관리	자료관리	영구
총무행정	행정관리	행정능률	경영개선	30년
총무행정	행정관리	행정능률	성과목표관리	30년
총무행정	행정관리	행정능률	조직진단 및 관리	영구
총무행정	행정관리	행정정보화	정보자원관리	30년
총무행정	행정관리	행정정보화	행정업무정보화	영구
총무행정	행정관리	행정정보화	홈페이지구축운영	30년
총무행정	행정관리	시설환경관리	시설․환경관리	10년
총무행정	행정관리	재난안전관리	재난안전관리	10년
총무행정	인사행정	인사관리	인사운영	영구
총무행정	인사행정	인사관리	교육훈련	5년
총무행정	인사행정	인사관리	노무	영구
총무행정	후생복지	인사관리	후생복지	5년
법제	법제운영	법제운영관리	법제운영관리	영구

- 경영기획실

대기능명	중기능명	소기능명	단위업무명	보존기간
재정	재무행정	재무행정관리	예산일반	30년
재정	재무행정	재무행정관리	예산편성	10년
재정	재무행정	재무행정관리	예산집행	30년
재정	재무행정	재무행정관리	예산통제	10년
재정	재무행정	재무행정관리	지출관리	5년
재정	재무행정	재무행정관리	회계관리	10년
재정	재무행정	재무행정관리	금고관리	10년
재정	재무행정	재무행정관리	보수관리	5년
재정	재무행정	재무행정관리	세무관리	5년
재정	재무행정	재무행정관리	결산보고	10년
재정	재무행정	재무행정관리	원가관리	10년
재정	재무행정	재무행정관리	계약	10년
재정	재무행정	재무행정관리	자산관리	영구
재정	재무행정	재무행정관리	재물조사	5년
재정	재무행정	재무행정관리	차량관리	10년

- 체육시설팀

대기능명	중기능명	소기능명	단위업무명	보존기간
시설	시설관리	시설사업관리	체육시설운영	영구
시설	시설관리	시설사업관리	사용허가	5년
시설	시설관리	시설사업관리	입주단체관리	5년
사업	시설관리	민원	고객(민원)관리	10년
시설	시설관리	재무행정관리	사용료수입관리	5년
시설	시설관리	시설사업관리	안전관리	10년
시설	시설관리	시설사업관리	시설관리	영구
시설	시설관리	시설사업관리	시설(장비)보수관리	10년
시설	시설관리	인사관리기타	시설관리원관리	10년
시설	시설관리	인사관리기타	공공근로(공익요원)관리	5년
시설	시설관리	시설사업관리	강좌관리	5년

- 주차관리팀

대기능명	중기능명	소기능명	단위업무명	보존기간
사업	주차관리	주차사업관리	주차사업운영	5년
사업	주차관리	재무행정관리	주차수입	5년
사업	주차관리	재무행정관리	미납주차료관리	5년
사업	주차관리	재무행정관리	주차권관리	5년
사업	주차관리	주차시설관리	안전관리	10년
사업	주차관리	주차시설관리	시설관리	10년
사업	주차관리	주차시설관리	장비관리	10년
사업	주차관리	인사관리기타	주차관리원관리	5년
사업	주차관리	민원	고객(민원)관리	10년

- 환경자원팀

대기능명	중기능명	소기능명	단위업무명	보존기간
시설	시설관리	시설사업관리	환경자원 시설운영	5년
시설	시설관리	시설사업관리	안전관리	10년
시설	시설관리	시설사업관리	시설관리	영구
시설	시설관리	시설사업관리	시설(장비)보수관리	10년
시설	시설관리	시설사업관리	법적관리	10년
시설	시설관리	재무행정관리	사용료수입관리	5년
사업	시설관리	인사관리기타	협의체 등 관리	5년
사업	종량제관리	종량제사업관리	종량제 등 판매운영	5년
사업	종량제관리	재무행정관리	종량제 등 수입관리	5년
사업	종량제관리	재무행정관리	종량제판매관리	5년
사업	종량제관리	재무행정관리	종량제수급관리	5년
시설	시설관리	인사관리기타	환경자원시설 관리원 관리	10년
시설	시설관리	인사관리기타	공공근로(공익요원)관리	5년

부    칙

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

소 관 부 서		경영기획실
입안자	직 위 성 명	경영기획실장 김 성 배
	담당 성명 (전화번호)	박 인 희 (390-7618)

신․구조문 대비표

현     행

비고

문서보존기간 기준표

기능명칭	기 능 종 별	보존기간
총 론	․이사회 회의록 및 관계문서	영구
	․각종 위원회 회의록 및 운영에 관계되는 문서	영구
	․업무추진 보고사항 및 간부회의 관련문서	3년
	․기타 회의 관계문서	1년
홍 보	․공단 연혁에 관계되는 문서	영구
	․대외보도자료, 문서	5년
	․간행물에 관련된 문서	1년
	․기타 홍보관계 문서	1년
감 사	․결산감사 관련문서	영구
	․대내 외부감사 관계문서	10년
	․일상감사 관계문서 및 일지	3년
	․민원처리 관계문서	5년
	․순찰점검 및 사고처리 보고문서	3년
	․기타 감사자료	1년
	․사정 관계문서	1년
기획예산	․장․단기사업계획 관계문서	영구
	․기본운영계획 관계문서	10년
	․지시사항처리	3년
	․기획일반	3년
예산관리	․재무 및 재정계획	10년
	․예산(안)편성 관계서류	1년
	․예산승인 관계서류	영구
	․예산변경, 운용, 분석 관계서류	5년
	․예산일반	1년
	․실행예산	5년
조직제도	․기구 및 직제개폐 관계서류	영구
	․업무조정 및 통제 관계서류	10년
	․직무분석, 인력판단 관계서류	5년
	․조례, 정관에 관계되는 서류	영구
	․행정 및 형사소송 관계서류	영구
	․일반 민사사항의 소송 관련문서	영구
연구개발	․개발업무 관계서류	5년
및 제 안	․연구업무 관계서류	5년
	․제안모집에 관한 서류	3년
	․법인등기 관계업무 서류	영구

신․구조문 대비표

현     행

비고

기능명칭	기 능 종 별	보존기간
총 무	․의전 및 행사 관계문서	3년
	․사옥관리, 운영에 관계되는 문서	10년
	․차량관리, 운영에 관계되는 문서	3년
	․유류수불기록․운행일지 및 기타 부책	1년
	․업무인수․인계에 관계되는 서류	5년
문서관리	․문서접수 및 발송대장	5년
	․각부서 문서수발부	1년
	․문서관리지침 및 통제에 관련된 사항	3년
	․공단 제규정 원안 및 개폐에 관한 서류	영구
	․우표수불대장	1년
	․직인 및 중요인장 등록부	영구
	․직인날인기록부	10년
	․문서분류 및 서식의 개폐에 관련된 사항	1년
	․민원접수처리부	3년
	․중요한 민원사항의 처리 및 관계기록 사항	10년
	․제증명발급, 승인신청, 확인, 청구 등의 관련문서	3년
	․보존문서 기록대장	영구
관 리	․용도품 관리 및 청구 등 수불기록 관계서류	1년
	․복사기 사용통제대장	1년
	․용도품 및 인쇄물 수정계획 관계서류	3년
	․제급여 관계서류 및 원부	영구
	․저축, 기금 및 보험 관계서류	영구
	․급여조정 및 운영 등에 관한 서류	10년
	․시설물 점검 및 관리유지대장	3년
	․시설물 영선의 관계문서	10년
	․기타 영선업무 관계문서	1년
인 사 및	․인사관리 각종 통계 및 인력관리 관계서류	5년
노 무	․인사제도 및 방침 관계서류	영구
	․복무규율에 관한 문서	3년
	․임원관계서류	영구
	․원호 및 병사관계 기록서류	5년
	․직무근무평정 및 인사고가 관계서류	영구
	․퇴직직원신상 관계서류	영구
	․신원조회, 경력조사 등 관계서류	영구
	․신원특이자관리 기록서류	영구
	․출근부	1년
	․신분증 발급대장	5년
	․징계 및 표창기록원부	영구
	․인사명령원부	영구
	․입사시험 기타 고시 관계서류	3년
	․고시문제 및 답안지 및 원서 등	3년

신․구조문 대비표

현     행

비고

기능명칭	기 능 종 별	보존기간
인 사 및	․합격자	3년
노 무	․불합격자	1년
	․휴일근무부	3년
	․출장신청서 및 명령부	3년
	․시간외근무일지 및 출장명령부	3년
	․퇴직급여 관계서류	영구
	․각종 산재보험 및 보상 관계서류	10년
	․복지후생 관계서류	5년
	․보건관리에 관한 서류	5년
	․교육훈련 및 제도평가 등에 관한 문서	5년
	․해외파견, 출장, 연수, 귀국보고 등에 관한 문서	5년
	․건강보험관련 제도․운영관계기록 및 부책	10년
	․기타 인사 관계문서	1년
경 리	․회계관계 예규, 지침 및 제도에 관한 문서	영구
	․예산운영 및 집행실적 관계서류	3년
	․회계관계 증빙서류	10년
	․지급결의서	10년
	․원천징수대장	5년
	․총계정원장	영구
	․보조원장	10년
	․선급금 및 가지급금원장	10년
	․사업자등록 관계서류	5년
	․은행관계 일반서류철	5년
	․자금운영 및 교부관계문서	3년
	․차입금원장 및 관계서류	영구
	․자본불입 관계서류	영구
	․현금출납부 및 은행예금출납부	5년
	․지급이자대장	10년
	․유가증권대장	영구
	․시산표 및 분개장	10년
	․결산관계서류	영구
	․수표발행서류	10년
	․법인세, 부가세 등 세무 관계서류	5년
	․물품수급계획 및 실적 기타 물자관리와 관련된 사항	1년
	․재물조사 관계서류	3년
	․비품수불대장	10년
조 달	․업자등록 및 계약협의에 관련된 서류	3년
	․물가조사 및 원가조사 관계서류	3년
	․계약서	영구

신․구조문 대비표

현     행

비고

기능명칭	기 능 종 별	보존기간
경 영	․신규사업개발계획	10년
	․심사분석	10년
	․공단기본운영계획수립	5년
	․자체추진사업개발	영구
	․경영행정도입	영구
	․기 타	3년
안전관리	․안전관리계획	10년
	․재해통계자료	5년
	․안전교육	3년
	․시설물안전관리	3년
	․차량안전관리	3년
	․현장근무자 안전관리	3년
	․안전장비의 수급	3년
	․안전사고보고	3년
여성회관	․여성회관 관리 운영계획 수립	10년
	․시설․장비의 유지 및 보수	5년
	․대관사용 허가 및 취소	3년
	․대관사용료 감면 및 반환	3년
	․기 타	1년
문화센터	․문화센터 관리 운영계획 수립	10년
	․시설․장비의 유지 및 보수	5년
	․대관사용 허가 및 취소	3년
	․대관사용료 감면 및 반환	3년
	․기 타	1년
시민체육광장	․시민체육광장 관리․운영계획 수립	10년
	․시설․장비의 유지 및 보수	5년
	․실내체육관 사용허가	3년
	․전기시설 및 운영관리	3년
	․인조잔디구장관리	3년
	․기 타	1년

신․구조문 대비표

현     행

비고

기능명칭	기 능 종 별	보존기간
공영주차장	․공영주차장 관리․운영계획 수립	영구
및	․주차장 유지관리 및 보수	5년
공공주차장	․주차장내 시설물 설치	5년
	․주차장 안전대책 수립	3년
	․주차장 시설관리 일반	1년
	․현장근무일지	1년
	․주차장 운영일반	1년
	․주차카드관리	3년
	․기 타	1년
환경관리소	․ 소각 반입쓰레기의량 분석 및 적정처리	5년
	ㆍ 소각 처리시설 운전 및 유지보수	5년
	ㆍ 소각 침출수 및 오 · 폐수, 소각재의 적정처리	5년
	ㆍ 소각처리시설 및 부대시설 일체의 관리	5년
	ㆍ 소각 주민복지시설관리(기계 · 전기설비 등 유지보수, 수질검사)	5년
	ㆍ 소각처리시설 운영관리에 관한 일반사무처리	3년
	ㆍ 소각시설 사후 환경영향 조사 관련사항	10년
	ㆍ 소각 폐기물처리 통계에 관한 사무	3년
	ㆍ 기 타	1년
환경미화센터	․ 반입 재활용쓰레기의량 분석 및 적정처리	5년
	ㆍ 처리시설 운전 및 유지보수	5년
	ㆍ 침출수 및 오 · 폐수, 소각재의 적정처리	5년
	ㆍ 처리시설 및 부대시설 일체의 관리	5년
	ㆍ 처리시설 운영관리에 관한 일반사무처리	3년
	ㆍ 처리시설 사후 환경영향 조사 관련사항	10년
	ㆍ 폐기물처리 통계에 관한 사무	3년
	ㆍ 기 타	1년

신․구조문 대비표

개정안

비고

기록물분류표(제42조관련)

- 부서 공통

대기능명	중기능명	소기능명	단위업무명	보존기간
감사	감사제도운영	감사제도운영기타	부서감사	5년
총무행정	기록관리	기록관리기타	부서기록관리	영구
총무행정	행정관리	행정관리기타	부서물품관리	5년
총무행정	행정관리	행정관리기타	부서민원	10년
총무행정	행정관리	행정관리기타	부서보안관리	5년
총무행정	행정관리	행정관리기타	부서서무	3년
총무행정	행정관리	행정관리기타	부서업무계획(보고)평가	5년
재정	재무행정	재무행정기타	부서예산회계	5년
총무행정	행정관리	행정관리기타	부서장업무	영구

신․구조문 대비표

개정안

비고

- 경영기획실

대기능명	중기능명	소기능명	단위업무명	보존기간
기획	기획관리	기획관리운영	지시사항처리	10년
기획	기획관리	기획관리운영	회의관리	영구
기획	기획관리	기획관리운영	기관협조	영구
기획	기획관리	기회관리운영	사업계획	영구
지방공단	공단행정일반	공단행정(총무)	공기업평가관리	영구
공단홍보	홍보기획	홍보기획운영	기획홍보	10년
감사	감사제도운영	공단감사	감사	영구
감사	감사제도운영	공단감사	윤리경영	5년
총무행정	행정관리	민원	고객관리	10년
총무행정	행정관리	민원	민원업무총괄	10년
총무행정	행정관리	운영지원	사무관리	10년
기획	기획관리	정책․업무조정	업무조정	10년
기획	기획관리	기획관리운영	비서	영구
총무행정	행정관리	운영지원	의전 및 행사	5년
총무행정	행정관리	운영지원	의사관리	5년
총무행정	행정관리	운영지원	이사회관리	영구
총무행정	행정관리	운영지원	인사위원회관리	영구
총무행정	기록관리	기록물관리	기록물관리	영구
총무행정	기록관리	기록물관리	자료관리	영구
총무행정	행정관리	행정능률	경영개선	30년
총무행정	행정관리	행정능률	성과목표관리	30년
총무행정	행정관리	행정능률	조직진단 및 관리	영구
총무행정	행정관리	행정정보화	정보자원관리	30년
총무행정	행정관리	행정정보화	행정업무정보화	영구
총무행정	행정관리	행정정보화	홈페이지구축운영	30년
총무행정	행정관리	시설환경관리	시설․환경관리	10년
총무행정	행정관리	재난안전관리	재난안전관리	10년
총무행정	인사행정	인사관리	인사운영	영구
총무행정	인사행정	인사관리	교육훈련	5년
총무행정	인사행정	인사관리	노무	영구
총무행정	후생복지	인사관리	후생복지	5년
법제	법제운영	법제운영관리	법제운영관리	영구

신․구조문 대비표

개정안

비고

- 경영기획실

대기능명	중기능명	소기능명	단위업무명	보존기간
재정	재무행정	재무행정관리	예산일반	30년
재정	재무행정	재무행정관리	예산편성	10년
재정	재무행정	재무행정관리	예산집행	30년
재정	재무행정	재무행정관리	예산통제	10년
재정	재무행정	재무행정관리	지출관리	5년
재정	재무행정	재무행정관리	회계관리	10년
재정	재무행정	재무행정관리	금고관리	10년
재정	재무행정	재무행정관리	보수관리	5년
재정	재무행정	재무행정관리	세무관리	5년
재정	재무행정	재무행정관리	결산보고	10년
재정	재무행정	재무행정관리	원가관리	10년
재정	재무행정	재무행정관리	계약	10년
재정	재무행정	재무행정관리	자산관리	영구
재정	재무행정	재무행정관리	재물조사	5년
재정	재무행정	재무행정관리	차량관리	10년

- 체육시설팀

대기능명	중기능명	소기능명	단위업무명	보존기간
시설	시설관리	시설사업관리	체육시설운영	영구
시설	시설관리	시설사업관리	사용허가	5년
시설	시설관리	시설사업관리	입주단체관리	5년
사업	시설관리	민원	고객(민원)관리	10년
시설	시설관리	재무행정관리	사용료수입관리	5년
시설	시설관리	시설사업관리	안전관리	10년
시설	시설관리	시설사업관리	시설관리	영구
시설	시설관리	시설사업관리	시설(장비)보수관리	10년
시설	시설관리	인사관리기타	시설관리원관리	10년
시설	시설관리	인사관리기타	공공근로(공익요원)관리	5년

신․구조문 대비표

개정안

비고

- 주차관리팀

대기능명	중기능명	소기능명	단위업무명	보존기간
사업	주차관리	주차사업관리	주차사업운영	5년
사업	주차관리	재무행정관리	주차수입	5년
사업	주차관리	재무행정관리	미납주차료관리	5년
사업	주차관리	재무행정관리	주차권관리	5년
사업	주차관리	주차시설관리	안전관리	10년
사업	주차관리	주차시설관리	시설관리	10년
사업	주차관리	주차시설관리	장비관리	10년
사업	주차관리	인사관리기타	주차관리원관리	5년
사업	주차관리	민원	고객(민원)관리	10년

- 환경자원팀

대기능명	중기능명	소기능명	단위업무명	보존기간
시설	시설관리	시설사업관리	환경자원 시설운영	5년
시설	시설관리	시설사업관리	안전관리	10년
시설	시설관리	시설사업관리	시설관리	영구
시설	시설관리	시설사업관리	시설(장비)보수관리	10년
시설	시설관리	시설사업관리	법적관리	10년
시설	시설관리	재무행정관리	사용료수입관리	5년
사업	시설관리	인사관리기타	협의체 등 관리	5년
사업	종량제관리	종량제사업관리	종량제 등 판매운영	5년
사업	종량제관리	재무행정관리	종량제 등 수입관리	5년
사업	종량제관리	재무행정관리	종량제판매관리	5년
사업	종량제관리	재무행정관리	종량제수급관리	5년
시설	시설관리	인사관리기타	환경자원시설 관리원 관리	10년
시설	시설관리	인사관리기타	공공근로(공익요원)관리	5년